Cele mai bune 20 de mesaje și mostre de la birou în 2020

Te-ai chinuit să obții cuvintele potrivite pentru a le folosi atunci când scrii mesaje din birou? S-ar putea să te bucuri de soare pe plajă sau să rupi pârtiile, dar colegii și clienții tăi sunt încă la birou și s-ar putea să nu știe că nu ești disponibil.

Dacă nu le spuneți oamenilor că sunteți în afara biroului, s-ar putea întoarce să vă bântuie, mai ales dacă așteaptă un răspuns prompt. Puteți preveni toate acestea asigurându-vă că v-ați informat colegii și clienții despre absența dumneavoastră de la birou.

De ce este crucial să scrieți un mesaj în afara biroului

Un mesaj bun în afara biroului realizează următoarele:

• Oferă instrucțiuni, astfel încât colegii sau clienții nu vă așteaptă să răspundeți la o întrebare sau o îngrijorare sensibilă la timp.
• Le permite clienților sau oricăror alte persoane de contact din afara să știe că nu le ignorați mesajele.
• Stabilește așteptări clare cu privire la momentul în care veți putea răspunde.

Pentru a scrie un mesaj eficient în afara biroului, ar trebui să includeți următoarele:

1. Începeți cu un salut prietenos și profesionist.
2. Includeți numărul de zile în care veți fi plecat.
3. Menționați dacă un expeditor se poate aștepta la un răspuns în cazul în care apare o nevoie.
4. Pe cine ar trebui să contacteze în cazul unei urgențe în timp ce sunteți plecat.
5. Nu uitați să oferiți instrucțiuni pentru sarcinile pe care le îndepliniți de obicei.
6. De asemenea, puteți decide să spuneți de ce sunteți plecat.

Cele mai bune mesaje în afara biroului

• Mulțumesc pentru e-mail. Momentan sunt în vacanță cu familia mea pentru prima dată în ceea ce pare o veșnicie. Pentru probleme urgente, [nume] vă va ajuta. Nu are pelerină, dar este Superwoman. Ne vedem curând. Sunt în [țara] [dată] până la [data], așa că răspunsurile la e-mail pot întârzia din cauza curburii pământului și a soarelui. Mulțumesc.
• Mulțumesc pentru e-mail. Voi lipsi de la birou până la [data] și voi răspunde cât de curând voi putea. Pentru toate cererile/nevoile de asistență, vă rugăm să contactați [e-mail] și unul dintre colegii mei va fi bucuros să vă asiste.
• Dacă sunteți interesat să vă înscrieți pentru [produs], nu ezitați să contactați managerul meu [nume] la [e-mail]. Puteți afla mai multe despre prezența [numele companiei] aici. Nu uita sa zambesti!
• Bună, în prezent sunt în [țara]. Căsuța mea de e-mail nu mi s-a alăturat acestei călătorii, așa că voi fi sigur că voi răspunde la mesajul dvs. de îndată ce mă întorc în Statele Unite în [ziua săptămânii], [data]. Dacă problema dvs. este urgentă, vă rugăm să contactați [email]. Multumesc si sarbatori fericite!

• Mulțumesc tuturor celor care mi-ați scris. Cu toate acestea, nu răspund niciunuia dintre voi începând de vineri, deoarece sunt în concediu.
• Pentru toți clienții noștri, managerul de vânzări va lipsi de la birou în următoarele șapte zile și, prin urmare, nu vă va răspunde. Între timp, faceți cunoscut problemele dvs. (nume și contact).
• Bună ziua, Mulțumesc pentru e-mail. Sunt plecat de la birou chiar acum și nu mă voi întoarce până la [mm/zz]. Voi reveni la tine de îndată ce mă întorc în birou. Cel mai bun.
• Bună ziua, mulțumesc că ne-ați contactat! În prezent, suntem în mijlocul sezonului nostru aglomerat, așa că răspunsul nostru poate fi amânat cu până la trei zile. Apreciem răbdarea ta în timp ce analizăm asta pentru tine! Mulțumesc.
• Bună ziua, acest mesaj este automatizat, deoarece până la [data] pentru că mă mut în [locație]. Asa este. O călătorie rutieră de la [oraș] la [oraș]. Voi reveni la tine când vom intra pe alee.

Exemplu de mesaj în afara biroului pentru vacanță

Lucrul continuu fără pauză poate duce la o performanță slabă a unei organizații. Prin urmare, este esențial să te desprinzi de mediul tău de lucru și să te relaxezi undeva alături de cei dragi.

Dacă pleci în vacanță, câteva dintre mesajele pe care le poți folosi sunt:

• Bună ziua, mulțumesc pentru e-mail. Voi ieși din birou de la mm/zz la mm/zz și voi avea acces limitat la e-mail/nu voi avea acces la e-mail. Dacă acest lucru este urgent, vă rugăm să contactați (nume) la (e-mail) sau (telefon). Voi face tot posibilul să răspund prompt la e-mailul dvs. când revin pe mm/zz. Salutări, (nume)
• Bună, și mulțumesc pentru e-mail. Momentan sunt plecat de la birou până la mm/zz cu acces limitat/fără e-mail. Dacă solicitarea dumneavoastră este urgentă, vă rugăm să contactați (nume) la (e-mail sau telefon). Voi fi sigur că voi reveni la tine când mă întorc pe mm/zz. Mulțumiri.

• Salutări de sezon! Voi ieși din birou începând de joi săptămâna aceasta. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să trimiteți un e-mail la (nume) la (e-mail), care vă va ajuta. Sărbători fericite!

E-mailuri profesionale din afara biroului

Ar trebui să găsești întotdeauna modalități profesionale de a-ți informa colegii că nu ai de la birou. Iată câteva idei excelente:

• Te-ai întrebat despre (serviciu) de la mine? Grozav! Vă rugăm să citiți ce spun clienții noștri despre cât de fantastică a fost experiența lor—(Link către mărturii). Toate cele bune.
• Salut! Mulțumesc pentru contact. Nu sunt de la birou până la [data] cu acces limitat la e-mail. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine când mă întorc.
• Directorul general este plecat din birou până la (data). Pentru a solicita ajutor imediat, vă rugăm să contactați (nume) și (adresă).
• Multumesc pentru e-mail! Sunt in vacanta. Vacanțele nu sunt pentru verificarea e-mailului, așa că nu voi face asta. Nu răspund la nicio întrebare până la (data).

• Îmi cer scuze, dar în prezent mă aflu până la genunchi în sushi și sanctuare din cealaltă parte a lumii în (țara). Dacă aveți o întrebare urgentă despre (afacere) înainte de atunci, vă rugăm să nu ezitați să contactați (nume) în lipsa mea. Multumesc mult.
• Hei acolo! Am plecat de la birou săptămâna aceasta, dar semnalul meu Twitter @ (mâner) este mereu pornit.
• Tuturor celor care mi-ați trimis mesaje, nu voi răspunde la niciunul dintre ele pentru că sunt în concediu. Puteți contacta (nume) care va cânta în numele meu. Ură-mi bine pentru vacanță, mulțumesc.

Mesaje de răspuns automat

În ciuda faptului că sunteți în afara biroului, este esențial să trimiteți un răspuns în afara biroului oricărei persoane care ar putea avea nevoie de ajutorul dvs. în timp ce sunteți plecat. Puteți decide să vă setați computerul cu mesaje automate pentru cei care vă solicită asistență. Începeți prin a saluta receptorul și apoi continuați să utilizați oricare dintre răspunsurile de mai jos:

• De la (data) la (data), voi pleca din birou. Din acest motiv, mi-am delegat atribuțiile către (nume și număr de telefon).

• Pentru stimații noștri clienți, voi fi plecat de la (data) până la (data). Voi avea acces foarte limitat sau deloc la e-mailul meu. Pentru asistență imediată, vă rugăm să mă contactați pe telefonul meu mobil la (numărul dvs. de telefon mobil). Mulțumesc.
• Vă mulțumim pentru comenzile dvs., dar managerul de vânzări este plecat de la birou pentru câteva zile. Vă rugăm să vă direcționați comenzile către (persoană de contact) de la (data) la (data). Vă mulțumim că sunteți stimatul nostru respect respectuos pentru clienți.
• Cele mai calde salutări tuturor pentru mesajele voastre. Din păcate, s-ar putea să nu fiu în măsură să răspund la toate aceste mesaje până la (data). O voi face după ce mă voi întoarce la birou la (data).

Dacă aveți de gând să vă luați zile libere de la serviciu și să vă bucurați de vacanță, comunicarea adecvată este vitală înainte de a pleca. Folosirea acestor mesaje profesioniști în afara biroului va fi dovada că aveți cele mai bune abilități de comunicare și că vă prețuiți munca.

CITEȘTE ȘI: Cum să găsiți solicitări de mesaje în Messenger 2020

Yen.com.gh a raportat anterior cum să găsiți solicitările de mesaje de la prieteni în Messenger. Fără îndoială, Facebook Messenger este una dintre cele mai populare aplicații de pe piață pentru mesageria instantanee.

Procesul este simplu și tot ce este nevoie este să descărcați aplicația necesară și să utilizați funcția sa sofisticată de căutare.

CITEȘTE ȘI:

• Peste 100 de nume de cai negri care sunt frumoase și unice
• Nume algeriene: Top 100 pentru băieți și fete