Cum să scrieți o scrisoare de intenție: format, sfaturi și exemple

Scrierea unei scrisori de intenție bună poate funcționa în avantajul tău, mai ales dacă faci o treabă corectă. Aceasta este o scrisoare care funcționează la fel ca scrisoarea de intenție și ar trebui să fie atașată CV-ului. Scrisoarea ar trebui să conțină câteva lucruri, inclusiv toate acreditările semnificative pe care le aveți, mai ales dacă ar putea interesa potențialii angajatori. Faceți un punct de a vă etala abilitățile de scris în această scrisoare. Scrisorile de intenție grozave sunt scurte și precise, deși acesta poate să nu fie cel mai ușor lucru de făcut, mai ales dacă acreditările dvs. merită.

Vă puteți deosebi de alți solicitanți de locuri de muncă, arătându-vă abilitățile excelente de scris în scrisoarea de intenție pe care o scrieți. Te-ai întrebat vreodată la un moment dat: Ce este o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă? Dacă da, aceasta înseamnă că ar trebui să luați în considerare învățarea abilității, deoarece va funcționa în avantajul dvs. Următorii sunt pași simpli pe care îi puteți urma atunci când scrieți o scrisoare de intenție bună.

Cum scriu o scrisoare de intenție bună?

Este simplu, într-adevăr. Există lucruri pe care trebuie să le rețineți chiar înainte de a începe să scrieți scrisoarea, apoi treceți la scrierea propriu-zisă, iar pasul final ar fi legat de verificarea scrisorii. Dacă respectați următoarele linii directoare, sunt șanse ca scrisoarea dvs. de intenție să-și atingă scopul în mod eficient.

Ce să faci înainte de a începe să scrii

Trebuie să începeți prin a citi cu atenție instrucțiunile. Orice lucru care necesită o scrisoare de intenție, fie că este o cerere, o propunere sau o procedură specifică, vine cu un set de instrucțiuni care indică cerințele care trebuie incluse în scrisoare. Ar trebui să examinați instrucțiunile și să le revizuiți înainte de a începe să scrieți. Este important să vizitați site-ul web al organizației, fie că este școală sau entitate de afaceri. În cazul în care nu există informații relevante disponibile, sună pentru a le obține.

Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a începe să scrieți este să fiți clar cine primește scrisoarea de intenție. Este posibil să obțineți aceste informații online. În cazul în care nu puteți, sunați la organizație. Concluzia rămâne că trebuie să adresezi scrisoarea unui anumit destinatar dacă vrei să ai un impact. Ar fi un avantaj în plus dacă știi și numele destinatarului. Amintiți-vă că scopul final este să impresionați panelul, iar cunoașterea numelor lor arată că aveți abilități excelente de cercetare.

Scrieți conținutul pe care doriți să îl includeți în scrisoarea de intenție. Luați un caiet și notați câteva dintre informațiile de bază, dar importante, care trebuie incluse în scrisoare. Acestea includ :

• Informatii personale
• Realizările tale și experiențele tale, cum ar fi cazurile în care ai depășit obstacole,
• Recompensele și premiile tale, dacă există, și în sfârșit
• Poveștile tale de succes.

Citeste si

Spune-mi despre tine pentru freshers: cum să răspunzi cel mai bine

Organizarea acestor informații într-o manieră relevantă pentru aplicația dvs. va funcționa în avantajul dvs. Din detaliile descrise mai sus, se poate spune că o scrisoare de intenție este puțin mai cuprinzătoare în comparație cu scrisoarea de intenție. Atinge obiectivele pe care le-ar avea o scrisoare de intenție, dar merge și mai departe pentru a vă defini obiectivele de carieră. Din scrisoarea ta de intenție, cei care citesc pot aduna multe despre experiențele tale în carieră, rolurile de conducere și atributele care te fac unic.

CITEȘTE ȘI: Cele mai bune exemple și șabloane de scrisori de demisie

Scrierea reală

Odată ce sunteți pregătit așa cum este descris mai sus, următoarea mișcare ar fi să scrieți scrisoarea. Indiferent dacă faci o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă sau ești mai concentrat pe scrierea unei scrisori de intenție perfectă pentru afaceri, elementele de bază sunt aceleași.

În primul rând, trebuie să te prezinți. Acesta este ceva care se referă la toate tipurile de scrisori de intenție. La urma urmei, acesta este motivul principal pentru a scrie scrisoarea oricum. În funcție de cine scrieți, introducerea dvs. poate diferi. Dacă scrieți la o facultate de învățământ superior, asigurați-vă că menționați școala actuală și nivelul de studiu la care vă aflați. Până acum sunt șanse să fiți deja răspuns la întrebarea, ce este o scrisoare de intenție pentru o facultate? Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru o ofertă de muncă sau o afacere, menționați angajatorul/domeniul de carieră sau organizația în care vă interesează. Includeți și timpul.

Citeste si

Sfaturi de top și cele mai eficiente de urmat atunci când scrieți o scrisoare de interogare în Ghana (exemple incluse)

Marile scrisori de intenție sunt foarte personale. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă asigurați că se adresează în mod specific organizației căreia i se adresează. În cazul în care aplicați la o universitate sau colegiu, atunci trebuie să menționați de ce școala respectivă este alegerea ideală pentru dvs. Pentru companiile în care scrieți o scrisoare de intenție pentru o propunere de afaceri, asigurați-vă că vă indicați setul de abilități specifice pe care compania de care vă interesează le va găsi valoroase.

Cu o introducere atât de amănunțită, următorul pas ar fi să intri în detalii specifice. Acesta este miezul problemei. Această scrisoare de intenție ar trebui să fie una care să vă vândă abilitățile potențialilor angajatori, școlii sau chiar partenerilor de afaceri. Trebuie să-l faci bine. Din acest motiv, lasă deoparte câteva paragrafe pentru asta. Aceasta este șansa de a arăta și de a demonstra că sunteți adecvat pentru a vă încadra în program.

Citeste si

Cum să scriu despre mine?

Începeți prin a spune de ce ați ales să scrieți scrisoarea. Acesta acoperă domeniile despre modul în care ați învățat despre oportunitate, motivele dvs. de interes și entuziasm și, în sfârșit, de ce credeți că destinatarii scrisorii sunt o ținută grozavă pentru dvs. și nu pentru competitorii lor.

De asemenea, menționați acreditările dvs. Sunteți sfătuit să nu rețineți nimic. Explicați de ce ar trebui să fiți luat în considerare pentru un program, de exemplu, dacă aplicați la o școală. Este mai bine să folosiți exemple reale ale propriei experiențe la locul de muncă. Menționați domenii de competență, cum ar fi computerul și limbile. Cu toate acestea, aveți grijă să menționați acele lucruri care sunt relevante pentru aplicația dvs. Enumerați-vă realizările sub formă de marcatori dacă nu doriți să le scrieți într-un paragraf.

Folosiți niște lingușiri pentru destinatar. Trebuie să-i faci să se simtă valoroși, motiv pentru care te-ai mulțumit cu ei, în ciuda numeroaselor alte opțiuni disponibile. Trebuie să subliniați de ce simțiți că poziția este atrăgătoare pentru dvs. și cum abilitățile dvs. specifice se potrivesc excelent. Faceți acest lucru cu moderație, în special partea lingușitoare, ca nu cumva să iasă ca fals.

Încheiați scrisoarea solicitând un răspuns de la destinatar. Trebuie să fii politicos cu acesta totuși. Spuneți clar că așteptați cu nerăbdare să fiți invitat la un interviu cu ei. Lăsați informațiile dvs. oficiale de contact, în cazul în care puteți fi contactat. Este, de asemenea, o idee grozavă să faci o continuare. Nu este niciodată greșit să acoperi toate bazele la îndemâna ta.

Deci, ce se întâmplă după ce scrisoarea este scrisă?

În cazul în care ești persoana care trebuie să facă o primă schiță, aceasta este șansa ta de a scrie o copie finală și rafinată a scrisorii de intenție. Verificați erorile de ortografie și greșelile de scriere cu majuscule. Verificați corect hârtia că este o bucată excelentă pe tot parcursul. Poate fi necesar să vă întrebați dacă este nevoie de restructurare pentru a îmbunătăți gelul de hârtie. Oricum trebuie să fie impresionant.

Editarea și corectarea este următorul lucru pe care ar trebui să-l faceți odată ce vă mulțumiți cu o versiune finală. Luați ceva timp departe de procesul de scriere a scrisorii înainte de a corecta. Aveți nevoie de pauză pentru a vă permite să vă răcoriți în așa fel încât să puteți vedea clar greșelile. Editarea trebuie să fie minuțioasă și nemiloasă pentru a omite erori care altfel ar interfera cu lizibilitatea scrisorii. Dacă este posibil, aduceți o altă persoană care să o citească. Sunt șanse ca celălalt set de ochi să vadă repetițiile și alte erori minute pe care le-ați ratat.

Citeste si

Cum se scrie o propunere în Ghana

Odată ce sunteți mulțumit că scrisoarea dvs. de intenție este ceea ce doriți să fie, trimiteți-o împreună cu alte documente necesare. Asigurați-vă că urmați instrucțiunile pe care vi le oferă compania sau organizația căreia vă adresați.

Exemplu de scrisoare de intenție

Acum că înțelegi cum să scrii o scrisoare de intenție și ai câteva sfaturi pentru a-ți îmbunătăți abilitățile, singurul lucru rămas este să vezi o mostră dintr-o scrisoare reală. Puteți decide să urmați un șablon și să completați detaliile relevante necesare sau să scrieți scrisoarea de la zero. Oricum, puteți face o treabă grozavă cu un exemplu pe care să îl modelați.

Compania JobTech,

Căsuță PO, 7234,

Accra.

Dragă echipă JobTech,

Numele meu este James Smith și vă scriu astăzi pentru a trimite CV-ul meu pentru a fi luat în considerare echipelor dumneavoastră de vânzări și marketing. În calitate de lider dovedit, cu peste un deceniu de depășire a obiectivelor de vânzări agresive și de lucru cu diverse echipe pentru a produce rezultate excelente, sunt foarte interesat de oportunitățile de a aduce acea experiență și creștere JobTech.

Cu 12 ani de experiență în vânzări și marketing într-o varietate de roluri diferite (de la un startup cu toate mâinile la o companie Fortune 500), știu că pot aduce companiei dumneavoastră o strategie puternică, orientată spre client. De când am absolvit cu B.A. în Marketing de la Universitatea Benjamin Franklin în 2005, mi-am construit cariera folosind datele despre clienți și campanii strategice pentru a obține rezultate.

Cel mai recent, în calitate de lider de vânzări la Career Industries, strategiile mele inovatoare de vânzări și revizuirea programului nostru de generare de clienți potențiali în rețelele sociale au crescut vânzările de widget-uri cu peste 200% din 2013 până în 2016. În timp ce timpul petrecut la Career Industries a fost o experiență valoroasă, am' Sunt gata să merg mai departe și să cresc într-o poziție de conducere superioară care îmbină mai bine vânzările, marketingul și strategia inovatoare. Pe baza angajamentului JobTech de a fi la vârf în vânzările de widget-uri, cred că abilitățile și experiența mea se potrivesc bine cu această misiune.

Citeste si

Cerere de angajare – pași de luat în considerare

Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu dumneavoastră despre calificările mele și despre potențialele oportunități cu JobTech. Atasez CV-ul meu. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la J_Smith@emaildomain.com. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate!

Salutari,

James Smith

Acest exemplu este una dintre cele mai bune modalități de a scrie o scrisoare de intenție pe o singură pagină. Acesta surprinde fiecare lucru relevant care ar trebui inclus și cu siguranță îi va face pe destinatari să se gândească la tine. Fiecare scrisoare de intenție bună ar trebui să fie suficientă pentru a arăta destinatarului scrisorii tipul de persoană care sunteți. Dă-i tot ce poți și nu vei regreta.

CITEȘTE ȘI:

• Cum se scrie o scrisoare introductivă în Ghana?
• Cum să scrieți notițele de predare
• Scrisoarea de cerere de împrumut: format, șabloane și sfaturi de redactare