Cum se scrie o scrisoare introductivă în Ghana?

O scrisoare introductivă este menită să facă o primă impresie care va dura și vă va reprezenta cu mult înainte de a avea loc o întâlnire reală. Există diferite tipuri de scrisori introductive scrise pentru diferite grupuri. Concluzia, totuși, rămâne să faci o primă impresie care este puternică și care are un impact. Acest articol va indica cele mai bune modalități de a scrie o scrisoare de prezentare bună.

A ști să scrii o scrisoare de prezentare perfectă este o abilitate valoroasă și care ar trebui învățată de toată lumea. Există unele locuri în care s-ar putea să nu ajungi niciodată fără a solicita un interviu sau o întâlnire oficială. Pentru a face acest lucru, vi se poate cere să redactați o scrisoare de prezentare către persoana respectivă. Este important să știi cum să faci asta cel mai bine.

Cum se scrie o scrisoare introductivă

Scrierea unei scrisori introductive poate părea simplă și directă până când trebuie să o faci în sens real. S-ar putea să nu fie la fel de ușor cum te-ai prezenta în persoană. De fapt, scrisoarea trebuie să urmeze un anumit format pentru a fi considerată oficială. Următoarele sugestii vor face mai ușor pentru oricine este interesat să învețe cum să scrie o scrisoare bună de prezentare. Înainte de a analiza orice exemplu de scrisoare de prezentare, luați în considerare următoarele sugestii în timp ce luați notă de diferitele tipuri de scrisori de prezentare. Fiecare dintre acestea vine cu un format diferit. Acesta este un ghid de prezentare:

• Rețineți că trebuie să adresați scrisoarea unei anumite persoane. Acordați-vă timp pentru a afla cine ar trebui să fie destinatarul scrisorii. Utilizați rețelele sociale și LinkedIn pentru a vedea profilurile lor oficiale. Sunt șanse să le găsiți numele aici.
• Ar trebui să începi scrisoarea prin a-ți menționa numele, funcția și rolul tău, dacă acestea sunt semnificative.
• Puteți explica apoi cum ați obținut numele destinatarului.
• Apoi, trebuie să precizați motivul din spatele scrierii scrisorii. Fii clar cu privire la intenția ta de a scrie scrisoarea. Aceasta ar putea fi pentru a obține o dată la interviu sau pentru a stabili o întâlnire reală. Acest lucru va direcționa răspunsul destinatarului către scrisoarea dvs.
• Adaugă informații utile despre tine sau despre organizația ta. Acesta ar putea fi ceva de genul istoric al companiei sau propriile informații de contact.
• Încheiați întotdeauna pozitiv și amintiți-vă să vă mulțumesc.

Iată un exemplu de luat în considerare:

Stimate domnule Keith,

Numele meu este Kate White și în prezent sunt asociat în recrutare pentru WPZ Recruiting. Lucrez ca recrutor în ultimii trei ani.

Sunt interesat să trec de la munca de recrutare într-o corporație mare la recrutarea internă pentru o organizație nonprofit. Obișnuiam să lucrez în dezvoltare pentru QRS Nonprofit și mi-ar plăcea să-mi aduc abilitățile actuale la o organizație nonprofit similară. Știu că faci acest tip de muncă pentru Sunshine Nonprofit și aș aprecia să aud puțin despre experiența ta în acest domeniu. Mi-ar plăcea să aranjez o oră de întâlnire cu tine pentru un interviu informativ.

Am atașat CV-ul meu pentru revizuirea dvs. Dacă aveți timp pentru o scurtă conversație, vă rog să-mi spuneți. Mă puteți contacta prin e-mail (katewhy@email.com) sau prin telefon (733-512-0025). Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Mulțumesc foarte mult.

Cel mai bun,

Citeste si

Spune-mi despre tine pentru freshers: cum să răspunzi cel mai bine

Kate White.

CITEȘTE ȘI: Cum să scrieți o scrisoare de cerere pentru angajare în Ghana

O scrisoare introductivă pentru angajat/o altă persoană

În cazul în care scrieți o scrisoare în numele altcuiva, poate fi necesar să urmați o procedură ușor diferită.

• Începeți prin a menționa numele persoanei.
• Apoi, trebuie să explicați relația sau asocierea dumneavoastră profesională cu persoana în cauză. În acest caz, un angajator ar trebui să explice pe scurt care a fost experiența sa cu angajatul.
• În cazul în care este un contact de afaceri, este util să menționați calificările lor pe baza proiectelor gestionate și a companiilor cu care au mai lucrat.
• Accesați scopul scrierii scrisorii și care sunt așteptările dvs.
• În cazul în care trebuie să oferiți destinatarului șansa de a se întâlni cu persoana pe care o prezentați, nu uitați să-i lăsați contactele. De asemenea, puteți sugera unde și când s-ar putea întâlni.
• În cazul în care introduceți un contact de afaceri, atașați-i cartea de vizită.
• Pe măsură ce încheiați, asigurați-vă că ați terminat cu o notă pozitivă. Reafirmați că aveți încredere în persoana pe care o prezentați și exprimă-ți încrederea că întâlnirea va fi un lucru bun pentru ambele părți.

Citeste si

Sfaturi de top și cele mai eficiente de urmat atunci când scrieți o scrisoare de interogare în Ghana (exemple incluse)

Luați în considerare acest exemplu ca exemplu.

Barby Cindy

Strada Principală 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 septembrie 2018

Bob Smith

Evaluarea talentelor

Recrutare Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă Bob,

Vă scriu pentru a vă prezenta Janice Dolan, pe care am plăcerea să o cunosc prin Brandon Theatre Group. După cum știți, sunt directorul tehnic al grupului și am lucrat cu Janice la mai multe proiecte locale de teatru. Este un manager de scenă grozav cu peste zece ani de experiență.

Janice este interesată să se mute în zona San Francisco în viitorul apropiat și ar aprecia orice recomandări pe care i-ați putea oferi pentru efectuarea unei căutări de locuri de muncă pentru un post de teatru și orice ajutor pe care îl puteți oferi cu logistica relocarii în California.

Am atașat CV-ul ei pentru revizuirea dvs. și o puteți contacta la janicedolan@email.com sau 555-555-5555. Vă mulțumim anticipat pentru orice ajutor pe care îl puteți oferi.

Cu sinceritate,

Barbara Smith.

CITEȘTE ȘI: Cum să scrii o scrisoare de motivație pentru angajare în Ghana

O scrisoare introductivă pentru o companie

Pe lângă prezentarea persoanelor, este posibilă și prezentarea unei companii, a unui produs, a unui serviciu sau a unei organizații. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza o abordare diferită de celelalte două deja menționate mai sus.

• Începeți prin a identifica numele organizației sau companiei.
• Apoi trebuie să vorbiți despre organizație sau companie. Menționați începutul, de cât timp face afaceri, misiunea, viziunea și obiectivele, printre alte lucruri esențiale.
• De asemenea, puteți menționa serviciile/produsele companiei dacă vi se pare relevant să faceți acest lucru. Trebuie să subliniezi beneficiile propriilor tale servicii în comparație cu cele oferite de concurenții tăi și să arăți de ce ești alegerea preferată. Trebuie să explicați cititorului cum este mai bine să folosească produsele și serviciile dvs. în comparație cu alte opțiuni.
• Extindeți invitațiile ca la o casă deschisă dacă acesta este un caz aplicabil.
• În cazul în care sunteți în calitate de reprezentant al unei organizații, este important să explicați unele dintre beneficiile organizației, inclusiv câștigul pentru comunitate. Menționați câteva realizări și câștiguri ale calității de membru.
• Apoi continuați să invitați cititorul să devină membru al organizației, indicând procedura. De asemenea, le poți cere să-ți cumpere produsele online sau la un magazin fizic.
• Asigurați-vă că lăsați informații ulterioare doar în cazul în care cititorul trebuie să obțină mai multe informații despre produsele sau serviciile dvs., dacă dorește.
• Încheiați arătându-vă speranța că cititorul va fi interesat să se alăture organizației sau să vă folosească produsele și serviciile.

Citeste si

Ce este o scrisoare de intenție și cum se scrie

CITEȘTE ȘI: Cum să scrii o scrisoare oficială în Ghana

O scrisoare de prezentare pentru un produs nou pentru un client existent

Aceasta este, de asemenea, o scrisoare de prezentare care diferă de cele descrise mai sus.

• Pentru aceasta, începeți mai întâi prin a mulțumi cititorului pentru afacerile trecute.
• Apoi continuați să introduceți produsul sau serviciul oferit.
• Următoarea ta mișcare ar fi să arăți nevoia de a cumpăra produsul sau serviciul.
• Puteți oferi material de sprijin privind utilizarea produsului. Acesta poate fi un catalog, un pamflet sau o broșură.
• Puteți include informații despre produs dacă există promoții speciale, oferte sau vânzări la noul produs.
• Închei scrisoarea prin reafirmarea valorii clientului. De asemenea, vă puteți exprima speranța că cititorul va găsi interes în cumpărarea produsului.

Iată un exemplu perfect de scrisoare introductivă pentru acest caz.

De la: John Doe

Data: 3-12-2007

Către: Jane Doe

Subiect: Vă prezentăm cel mai nou produs al nostru

Stimata doamna Doe,

Suntem extrem de încântați să vă prezentăm cel mai nou model al nostru, [scrieți numele și descrieți produsul]. Suntem siguri ca il vei primi extrem de bine.

În broșura pe care am atașat-o, vă rugăm să găsiți incluse toate detaliile [denumiți produsul]. Așteptăm cu nerăbdare să primim feedback-ul dvs.

Salutari,

[Nume și denumire]

Puteți utiliza șablonul și puteți completa detaliile corecte pentru clientul specific. Luați în considerare ce scrisoare introductivă trebuie să scrieți și urmați sugestiile de mai sus. Este posibil să vă îndepliniți ținta dacă o faceți chiar de la început.

CITEȘTE ȘI: Cele mai bune exemple și șabloane de scrisori de demisie