Cum să scrieți o scrisoare de scuze unui șef

Într-un mediu de lucru, vine un moment în care oamenii au neînțelegeri. Lucrul rău este că argumentele nerezolvate pot duce la repercusiuni majore, cum ar fi concedierea. Unele companii au reguli și reglementări în care angajații trebuie să-și respecte șefii. Cu toate acestea, unele greșeli sunt inevitabile, cum ar fi termenele limită ratate, performanța slabă și mulți alți factori care ar provoca fricțiuni între un șef și un angajat. Cu toate acestea, curtoazia este esențială, iar scuzele contribuie în mare măsură la salvarea locului de muncă. Deoarece este o configurație formală, scrierea unei scrisori de scuze ar funcționa magic. O scrisoare de scuze către un șef ar trebui să fie precisă și directă la obiect. Șefii nu au timp să citească scrisorile lungi și, de asemenea, lucruri care nu au sens. Ar trebui să economisească timp și, de asemenea, concis.

În acest articol, am oferit câteva sfaturi despre cum poți scrie o scrisoare perfectă de scuze șefului tău în cazul în care trebuie să-ți ceri scuze pentru ceva greșit.

Tipuri de scrisori de scuze

Practic, există două tipuri de scrisori de scuze. Ele pot fi fie formale, fie informale.

1. Scrisoare formală

O scrisoare formală este ceea ce vom discuta în acest context. Este o scrisoare de scuze de serviciu. Este trimis unui șef sau unei persoane superioare sau oricărei alte persoane care are legătură cu munca sau afacerea. O scrisoare formală este scrisă în limba oficială și este directă și directă la obiect. Acesta abordează probleme care sunt puțin serioase în comparație cu o scrisoare informală.

2. Scrisoare informală

O scrisoare informală este mai elaborată. Poate fi scris unui prieten, familiei sau unei persoane dragi. Scrisoarea informală nu trebuie să urmeze un anumit format precum scrisoarea formală. Nu are limite când vine vorba de limbaj. Acest lucru depinde și de natura relației dintre persoana care scrie și cea căreia i se scrie. O scrisoare informală este mai deschisă, deoarece o persoană se poate exprima liber.

Cum să scrii un e-mail de scuze șefului tău

Înainte de a începe să scrieți o scrisoare de scuze, trebuie să luați în considerare diverși factori. Scrisoarea nu este oricare alta, deoarece servește ca o modalitate de a-ți salva locul de muncă. Nimeni nu sărbătorește cu adevărat când este concediat și uneori lipsa unei scuze este ceea ce poate sta între tine și slujba ta. O scrisoare de scuze trebuie să conțină anumite lucruri care o fac viabilă. Ei includ;

1. Ar trebui să fie formal

În primul rând, aceasta este o scrisoare pe care un angajat o scrie șefului său. Scrisoarea trebuie să fie formală, astfel încât limbajul folosit să fie concis și direct la obiect. O mulțime de pufuri trimite mesajul greșit, iar șeful tău s-ar putea pune la îndoială sinceritatea ta. Când scrieți o scrisoare de scuze unui șef, asigurați-vă că scrisoarea este ușor de înțeles. Cuvintele ca a ta cu sinceritate sau a ta cu fidelitate ar trebui să completeze scrisoarea.

Citeste si

Cele mai eficiente sfaturi de urmat atunci când scrieți o scrisoare de interogare în Ghana (exemple incluse)

2. Începeți cu scuze

Prima propoziție este ceea ce atrage privirea șefului tău. După ce ți-ai cerut scuze clar, asigură-te că accepți că ai greșit și spune de ce. Odată ce ați terminat, spuneți de ce nu ți-ai terminat niciodată treaba sau ce a scos la iveală neînțelegerea și de ce. Acesta este un spectacol foarte bun de asumare a responsabilității și de a fi demn de încredere. Oricât de mult șeful tău este un manager sau o persoană superioară la locul de muncă, el/ea este și om. Tuturor le place onestitatea, deoarece este cea mai bună politică.

3. Continuați prin a afirma faptele

O neînțelegere ar putea apărea, de exemplu, dacă nu terminați lucrul la timp din cauza traficului întârziat sau a oricărui incident personal. Când expuneți motivele, asigurați-vă că motivul este foarte realist și, de asemenea, foarte sincer. Niciun șef nu va înțelege din senin un motiv invalid. Aceste fapte trebuie să fie sincere și, de asemenea, foarte sincere. Faptele ar trebui să fie fapte astfel încât, dacă angajatorul întreabă prin preajmă, el va primi același răspuns de la restul. Când scrieți o scrisoare de scuze, asigurați-vă că includeți motivele corecte.

4. Fii recunoscător la sfârșit

Când ai terminat cu faptele, arată-ți interesul pentru job și apreciază faptul că șeful tău este la conducere și că a fost indulgent. Spune-i că apreciezi timpul petrecut lucrând cu el. Continuați și terminați scrisoarea rugându-i să vă accepte scuzele. Când terminați scrisoarea, includeți un „cu sinceritate” la sfârșit, urmat de numele și semnătura dvs., dacă este necesar.

Exemplu de scrisoare de scuze

Stimate domnule Joseph,

Am vrut să profit de această ocazie pentru a-mi cere scuze pentru performanța mea slabă la muncă. În ultimul timp, am ratat termenele limită și, de asemenea, m-am raportat la muncă târziu, iar acest lucru a afectat cu adevărat progresul acestei companii în general. Prin urmare, vreau să îmi cer scuze sincer pentru fiecare greșeală pe care am făcut-o și îmi asum responsabilitatea pentru greșelile mele.

Acum o lună, fiica mea s-a îmbolnăvit foarte tare și a fost internată în spital. Ea suferă de anemie severă, lucru care mi-a afectat cu adevărat concentrarea la locul de muncă. Momentan se simte bine, iar doctorii mă asigură că va ieși din spital până la sfârșitul acestei săptămâni. Când a fost internată, trebuia să o vizitez în fiecare zi și să fiu cu ea înainte de a ajunge la serviciu și seara. De aceea am venit cu întârziere și nu am reușit să depun lucrările la timp. Pe lângă asta, fiica mea se recuperează și în cel mai scurt timp va fi complet bine. Lucrurile se așează încet și acum sunt gata să o iau de la capăt. Aș dori să fac o treabă mai bună și mă angajez să mă asigur că depășesc aceste termene. Promit să depun efort maxim și să produc rezultate grozave.

Citeste si

Ce este o scrisoare de intenție și cum se scrie

Vă mulțumesc foarte mult pentru răbdare și, de asemenea, înțelegere în această perioadă dificilă. Apreciez tot ce ai făcut pentru mine și nu vei regreta. Vă rugăm să acceptați scuzele mele pentru deteriorarea performanței mele în această perioadă.

Al dumneavoastră

Mary Stevens.

Beneficiul de a scrie o scrisoare de scuze pentru a cere scuze șefului tău

1. O scrisoare de scuze creează o imagine bună asupra performanței tale în muncă

O scrisoare de scuze arată că vă cereți scuze și că vă recunoașteți greșelile. Arată că ești transparent și demn de încredere. Acest lucru va schimba percepția pe care șeful tău o are asupra ta. Cu toate acestea, este foarte important să te schimbi mereu. Dacă continui să faci aceleași greșeli și să trimiți scrisori de scuze, vei fi concediat.

2. O scrisoare de scuze arată că ești serios

Unii oameni ar putea crede că a scrie o scrisoare de scuze este șchioapă, dar arată smerenie. Arată cât de serios îți iei locul de muncă și, de asemenea, cât de mult ești dispus să faci pentru a-ți păstra locul de muncă. Totuși, aceasta depinde de modul în care vă explicați și de modul în care vă structurați cuvintele. O scrisoare de scuze este menită să arate că ești gata să te schimbi și că ești serios în privința asta.

3. O scrisoare de scuze îți reduce șansele de a fi concediat

Un lucru care îi face pe oameni să fie concediați este conduita greșită și, de asemenea, nerespectarea greșelilor tale. Într-un mediu de lucru, un șef are nevoie de angajatul său pentru că fără angajați nu se poate face nimic. Un angajat are nevoie și de șeful său, pentru că angajatul este plătit prin intermediul locurilor de muncă. Relația este deci reciprocă și este foarte important să înțelegeți că aveți nevoie unul de celălalt. Înțelegerea acestui lucru va determina un angajat să-și ceară scuze pentru greșelile sale, iar un șef bun va înțelege cu siguranță, iar acest lucru vă poate salva locul de muncă. Este important să faci un pas înapoi și să fii persoana mai mare. Cere-ți scuze pentru că ai nevoie de această slujbă.

4. O scrisoare de scuze creează o relație mai bună între angajator și angajat.

În toate relațiile, greșelile trebuie să fie comise pentru că toți suntem oameni. Totuși, ceea ce contează este capacitatea de a fi sinceri unul cu celălalt. Un angajat bun ar trebui să-și ceară întotdeauna scuze atunci când greșește. O scrisoare de scuze face magia și creează un mediu de lucru mai bun.

5. O scrisoare de scuze I un semn de integritate

În fiecare companie sau afacere, șefii vor să știe că angajații lor sunt onești. O scrisoare de scuze este utilă pentru a vă asigura că integritatea dumneavoastră rămâne neclintită. Un angajat bun își cere scuze mai ales când știe că greșelile pe care le-a comis au fost mari și ar afecta graficul de performanță al afacerii. Prin urmare, este foarte important să-ți ceri scuze atunci când este necesar și să o faci într-un mod formal. Datorită tehnologiei noi și dezvoltate, puteți trimite un e-mail de scuze șefului, informându-l cum a fost situația.

CITEȘTE ȘI: Cum se scrie o scrisoare oficială în Ghana

În cele din urmă, scuzele valorează mult mai mult decât ai putea crede. Pur și simplu să-ți spui scuze poate schimba percepția cuiva despre tine. Cererea de scuze este primul pas pentru construirea oricărei relații de durată. Într-o lucrare, scrisorile de scuze ajută la construirea unei punți între angajator și angajat. Toată lumea face greșeli și nimeni nu este perfect. Cu toate acestea, scuzele spun mult mai mult decât o explicație obișnuită. Fă acest pas astăzi, învață să-ți ceri scuze, scrie scrisoarea de scuze și păstrează-ți locul de muncă în siguranță. Uneori poate fi dificil să-ți ceri scuze, dar este, de asemenea, foarte important să fii umil și să-ți asumi responsabilitatea. O scrisoare de scuze către un șef vorbește mai tare decât cuvintele.

Citeste si

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru stagiu

CITEȘTE ȘI:

• Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru angajare în Ghana
• Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru angajare în Ghana