Cum se scrie un raport pentru muncă

Există abilități care sunt opționale pentru angajați, dar mai sunt și altele care nu pot fi scăpate. De exemplu, a ști cum să scrie un raport pentru muncă este ceva ce fiecare lucrător trebuie să stăpânească, mai ales dacă trebuie să prezinte rapoarte în mod regulat. S-ar putea să convingi pe cineva să o facă pentru tine o dată, iar când vine vorba de presiunea reală, abilitățile de scriere a rapoartelor sunt tot ce ai pentru a supraviețui mediului dur de lucru. Din acest motiv, cu cât înveți mai devreme, cu atât mai bine pentru tine. Iată cum să .

Cum să scrieți un raport la serviciu – trucuri simple care funcționează

1. Vino cu un obiectiv

Înainte de a scrie raportul, gândiți-vă cu atenție la ceea ce privește raportul. A ști de la început ceea ce scrii te asigură că rămâi concentrat și pe curs. În acest fel, veți putea angaja cititorul și vă veți asigura că există flux în scrisul dvs.

2. Aduceți publicul corect

Există diferite tipuri de rapoarte care sunt scrise pentru muncă. Trebuie să vă adaptați scrierea raportului pentru a se potrivi cu publicul țintă. Utilizarea graficelor, a limbajului și a datelor de asistență trebuie să sprijine publicul dvs.

3. Formatul și tipul raportului

Formatul pe care îl utilizați pentru a vă redacta raportul va depinde dacă trimiteți un raport scris sau dacă veți prezenta detaliile. Raportul poate fi, de asemenea, de stabilire a faptelor, soluție, financiar, anual, formal sau informal. Toți acești factori vor determina tipul de raport cu care veți veni.

4. Folosiți fapte și date de susținere

Raportul pe care îl scrieți ar trebui să fie autentic, de aceea este nevoie de date utile care să vă susțină dovezile și să solidifice argumentul. Este posibil să fie nevoie să site-uri sursele și recenziile pe care le includeți în raport. Folosește studii de caz, recenzii și interviuri, dar nu uitați să le citați ca surse.

5. Structurați raportul în mod corespunzător.

CITEȘTE ȘI : Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru angajare

Aceasta înseamnă că trebuie să includeți toate cele patru elemente ale structurii raportului în raportul dvs. Acestea sunt:

• Rezumat . Ar trebui scrisă odată ce întregul raport este finalizat. Aceasta este cea mai importantă secțiune a raportului, deoarece cititorul o întâlnește primul și decide dacă ar trebui să treacă cu detaliile din raportul în sine.
• Introducere . Acesta ar trebui să ofere un context și să sublinieze conținutul raportului. Acesta identifică domeniul de aplicare al raportului, precum și metodologiile utilizate.
• Corpul raportului . Acesta este cea mai mare parte a raportului și este locul în care se află cea mai mare parte a muncii. Conține informații de fundal și detalii ale rapoartelor, analize, discuții și posibile recomandări. De asemenea, trebuie să vă arătați poziția din aceasta.
• Concluzii . Oferiți un rezumat al constatărilor în raportul dvs. și stabiliți o cale de acțiune pentru cititor.

6. Asigurați-vă că raportul este ușor de accesat și poate fi citit

Aceasta înseamnă că ar trebui să utilizați ajutoare vizuale, liste și formatare adecvată pentru a profita de acest lucru.

7. Editați și revizuiți conținutul după cum este necesar

Trebuie să rețineți că prima schiță a raportului dvs. nu este perfectă și poate necesita o editare adecvată. Dacă veți face editarea, păstrați raportul câteva zile înainte de a-l parcurge. Aceasta înseamnă că ar trebui să acordați timp de probă pentru scrierea raportului. Ca alternativă, cereți unui prieten să facă editarea în numele dvs.

Cum se scrie un raport pentru un eșantion de lucru

Exemplu de raport de lucru

Următorul exemplu vă oferă o idee despre cum să scrieți un raport legat de muncă. Detaliile pot varia în funcție de post, dar structura de bază rămâne aceeași pentru toate rapoartele de lucru de bază.

Titlu

La:

Din:

Data:

Subiect:

Introducere

Citeste si

Cum se scrie o propunere în Ghana

scrieți despre sarcină și descrieți fundalul acesteia

Partea principală/corp

• Menționați echipamentele/materialele folosite
• Descrieți postul cronologic (folosește subtitluri mai ales atunci când informațiile de furnizat sunt vaste).
• Afișați rezultatele (utilizați reprezentări picturale și diagrame etc. Scopul este ilustrarea textului)

Concluzie

CITEȘTE ȘI : Cum se scrie o scrisoare de propunere către o afacere

Oferiți-vă perspectiva pe baza evaluării postului (este o părere despre ceea ce a mers bine și despre ce ar fi putut fi mai bine), sugerați zone de îmbunătățire. Aveți grijă să nu introduceți informații noi.

Cum se scrie un raport zilnic la locul de muncă

Unele locuri de muncă sunt intense, astfel încât să faceți rapoarte zilnice nu este o opțiune. Dacă acesta este cazul, atunci este crucial să înveți cum să scrii un raport care contează. Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a face acest lucru în mod eficient.

• Începeți cu adunați toate informațiile relevante. Acestea includ fapte, cifre, nume și date. Toate acestea ar trebui să provină din activitățile profesionale ale zilei
• Folosiți formularele pregătite pentru a completa n detalii pe scurt, dar în întregime
• În cazul în care nu există niciun formular de completat, creați-vă propriul raport într-un format memo. Furnizați datele și numele datei raportului.
• Aranjați toate informațiile despre munca depusă în ziua respectivă într-o manieră cronologică.
• Menționați provocările întâlnite în timpul zilei și indicați soluțiile aplicate pentru a le remedia
• Specificați ceea ce intenționați să realizați a doua zi și intitulați-l, de exemplu, munca programată.
• Faceți-vă scrisul clar și concis. Citire dovadă pentru a elimina orice erori înainte de a o tipări pentru a o depune sau a o trimite supervizorului dumneavoastră.

Citeste si

Cerere de angajare – pași de luat în considerare

CITEȘTE ȘI : Cum să scriu o scrisoare de dragoste romantică soției mele?

Cum se scrie un raport profesional pentru muncă

Rapoartele profesionale sunt diferite de rapoartele academice. Un raport profesional bine scris oferă credibilitate scriitorului și arată că el sau ea deține control asupra subiectului. Prin urmare, dacă doriți să scrieți un raport bun, planificarea prealabilă este crucială. Puteți scrie un raport perfect în trei pași simpli.

1. Pregătiți-vă corespunzător

Acest lucru vă va scuti de jena de a depune un raport dezorganizat a cărui consecință ar fi să vă discrediteze. Trebuie să veniți cu un obiectiv și un scop al raportului. Odată ce v-ați decis asupra informațiilor pe care cititorii dvs. ar trebui să le citească din raport, atunci veți putea aduna informații relevante pentru acesta. Vă ajută să faceți o listă cu toate secțiunile pe care doriți să le acoperiți în raport. În acest fel, nu veți pierde niciun detaliu crucial pe care îl considerați crucial pentru raportul dvs.

Citeste si

Aflați cum să evitați eficient plagiatul

2. Scrie o schiță

Acest proiect este întregul raport de la titlu, introducere, scop, discuție și chiar concluzii. Trebuie să aranjați secțiunile într-un mod organizat. Trebuie să explicați cititorilor de ce este important pentru ei să citească raportul. Punctele trebuie aranjate într-un mod logic. Puteți folosi subtitluri pentru a crește lizibilitatea. În final, încheiați prin realizarea unui rezumat al raportului și includeți documentele justificative într-o secțiune de anexă.

CITEȘTE ȘI : Cum se scrie o scrisoare de cerere pentru angajare

3. Editare

Nu vă puteți trimite schița așa cum este. Trebuie să parcurgeți raportul completat și să aranjați detaliile într-un format acceptabil discutat mai sus. Îmbunătățiți claritatea raportului eliminând jargonurile inutile. Folosește cuvinte scurte în locul propozițiilor mai lungi și, de asemenea, folosește vocea activă. Ajustați hârtia într-un standard profesional, eliminând erorile gramaticale și orice greșeli de ortografie. Puteți rula lucrarea de către un prieten pentru a obține o a doua opinie cu privire la calitatea acesteia. Abia atunci puteți trimite lucrarea.

Citeste si

Sfaturi despre cum să scrieți o recenzie a literaturii