5 Funcții ale managementului

Managerii contemporani sunt însărcinați să inspire și să conducă persoanele care lucrează sub ei. Funcțiile managementului includ îndeplinirea a ceea ce este necesar pentru a se asigura că afacerea este operațională și planificarea succesului echipei. Există cinci funcții principale prin care se așteaptă ca managementul să interacționeze cu membrii echipei. Diferiți experți au opinii diferite cu privire la funcțiile de management. Vă îndemnăm să citiți mai departe pentru că vă vom oferi părerile diverșilor experți despre funcțiile managementului. Pentru a înțelege bine funcțiile managementului, trebuie mai întâi să analizați despre ce este vorba despre management.

Managementul este înțeles ca un proces social care implică responsabilitatea pentru planificarea și reglementarea eficientă a operațiunilor unei organizații în îndeplinirea unui obiectiv specific. Managementul este un proces dinamic care constă din diverse activități și elemente. Presupune rezolvarea problemelor din cadrul unei afaceri sau organizații pentru a atinge obiectivele dorite, cu scopul principal de a înțelege funcțiile managementului. Pe măsură ce experții au început să teoretizeze sau să studieze semnificația managementului, s-au născut diferite concepte și domenii privind funcțiile. Managerii nu sunt de așteptat să iasă la întâmplare pentru a-și îndeplini responsabilitățile. Ei ar trebui să descopere cum să stăpânească funcțiile managementului pentru a îndeplini scopul organizației.

Citeste si

Iată care sunt principalele sarcini ale unei asistente medicale din Ghana

CITEȘTE ȘI: Cum se scrie un discurs

Funcțiile de bază ale managementului

Mai jos sunt cele cinci funcții de management de bază pe care un manager trebuie să le stăpânească:

1. Planificare

Planificarea este prima funcție managerială. Această funcție presupune elaborarea unui plan detaliat prin care să poată fi atins obiectivul specific al organizației. Planificarea este preocupată de identificarea sarcinilor care sunt semnificative pentru atingerea scopurilor dorite și de a sublinia modul în care funcțiile trebuie îndeplinite. Succesul pe termen lung și pe termen scurt al unei afaceri depinde de planurile pe care le face.

Un exemplu de planificare este atunci când aveți obiectivul de a crește vânzările afacerii cu 20% în anul următor. În acest caz, trebuie să identificați diferite moduri prin care dumneavoastră și membrii echipei dumneavoastră puteți atinge obiectivul. Pentru a atinge obiectivul, s-ar putea să vă concentrați pe reducerea prețurilor, să discutați cu clienții cu privire la planurile lor de cumpărături și pe crearea unui nou plan de reclamă și promovare. Responsabilitatea ta ca manager este de a alege cele mai potrivite procese și de a le organiza într-un model logic și de a identifica cronologia.

Planificarea este esențială, deoarece oferă unei organizații sau unei afaceri o înțelegere mai bună a ceea ce dorește să realizeze și a modului de a realiza. Se crede că cineva va avea în esență mai multă concentrare după ce a planificat lucrurile. Gândiți-vă la cineva care merge la un interviu important de angajare fără a avea niciun plan.

2. Organizarea

Organizarea este a doua funcție de management. Este preocupat de utilizarea planului pentru a reuni resursele financiare și fizice pentru a fi utilizate în atingerea scopului unei organizații sau al unei afaceri. În exemplul nostru, dacă ați plănuit să creșteți vânzările în următorul exercițiu financiar, atunci ar trebui să determinați cum trebuie împărțite resursele pentru a pune în aplicare planul.

Planul de mai sus vă va ajuta să obțineți informații despre resursele disponibile și cele de care aveți nevoie. După obținerea tuturor resurselor necesare, ar trebui să le aranjați pentru sarcinile potrivite. Organizarea poate fi organizarea finanțelor, numirea personalului pentru anumite locuri de muncă și asigurarea utilizării echipamentului potrivit.

Citeste si

Principii fundamentale ale contabilității

Funcția de organizare este necesară deoarece asigură o structură a operațiunilor. În plus, vă face să cunoașteți resursele și vă ajută să vă asigurați că resursele sunt utilizate într-un mod care să faciliteze atingerea obiectivului unei organizații. În consecință, organizarea vă asigură că utilizați banii în mod corect, ceea ce înseamnă că nu veți folosi banii pentru funcții care nu adaugă valoare organizației.

3. Personal

Personalul este a treia funcție a managementului. Această funcție este o funcție esențială a managementului, în ciuda faptului că uneori este omisă atunci când discutăm despre funcțiile de bază. Este legat de funcția de organizare, deoarece ambele se concentrează pe a se asigura că resursele sunt direcționate către sarcinile și procesele potrivite. Este diferită de funcția organizațională prin faptul că se concentrează pe oameni în ceea ce privește obiectivele organizaționale.

Funcția de personal are scopul de a se asigura că o organizație sau o afacere are angajați în pozițiile potrivite. De asemenea, se asigură că structura organizației nu este împiedicată de exces sau lipsă de personal. În calitate de manager, veți identifica sarcinile pe care le aveți în fața dvs. și veți determina dacă aveți forța de muncă potrivită pentru a atinge obiectivele organizației.

De exemplu, dacă doriți să vă creșteți vânzările cu 20% anul viitor, ar trebui să analizați dacă personalul dvs. are capacitatea de a îndeplini sarcina. De asemenea, ar trebui să determinați dacă angajații sunt suficienți pentru a vă asigura că obiectivul este îndeplinit la timp.

Staffing-ul este vital pe care un manager să-l stăpânească, deoarece, fără numărul potrivit de angajați și angajații potriviți, o organizație nu își poate atinge obiectivele. Este esențial să obțineți numărul potrivit de oameni din cauza tehnologiei în schimbare a concentrării sporite asupra comportamentului uman. Staffing garantează funcționalitatea operațională a unei organizații sau afaceri. Fără numărul potrivit de angajați, îți va fi greu să-ți atingi obiectivele organizaționale.

4. Regia

Regia este a patra funcție managerială. Este, de asemenea, înțeles ca conducerea sau influențarea funcției managementului. Această funcție se preocupă de acționarea modalităților de a lucra eficient pentru atingerea scopului organizației. Depășește organizarea angajaților la rolurile specifice ale acestora. De asemenea, implică asigurarea faptului că angajații organizației își pot îndeplini sarcinile. În termeni simpli, a regiza înseamnă a avea grijă de productivitate, asigurându-se că aceasta este mereu în creștere.

Citeste si

Diferența dintre conducere și management

Funcția de regie sapă mai adânc în interacțiunile umane. Acest lucru îl face pe manager să inspire, să motiveze și să comunice cu personalul său. Aici, managerul se întâlnește și se conectează cu angajații săi pentru a obține informații despre progresul sarcinilor. Ca manager, trebuie să discutați cu angajații despre inițiative noi, cum ar fi programele de marketing, să obțineți feedback-ul lor despre proiect și să vă concentrați pe inspirarea lor. Pe scurt, funcția de conducere se preocupă de interacțiunea de zi cu zi dintre conducere și personal.

Dirijarea este semnificativă pentru organizație deoarece ajută la întărirea operațiunilor organizației astfel, îmbunătățind productivitatea acesteia. Acesta realizează acest lucru asigurându-se că toate părțile organizației lucrează împreună și mai bine. Funcția este o punte între cerințele umane și nevoile operaționale ale organizației. Cu rolul de regizor, vei crea o legătură între nevoia de a menține angajații motivați și nevoia de a obține profit. În consecință, dirijarea vizează îmbunătățirea productivității, ceea ce înseamnă că întăriți succesul organizației.

Citeste si

Înțelegerea managementului strategic

5. Controlul

Controlul este funcția finală a managementului. Rolul acestei funcții este de a se asigura că toate celelalte patru funcții sunt urmate în mod corect. De asemenea, asigură că fluxul de muncă ajută organizația să-și atingă obiectivele.

În exemplul nostru despre creșterea vânzărilor cu 20%, controlul va asigura că vânzările cresc. Când vânzările sunt în scădere, funcția de control va corecta situația dacă ținta nu se apropie. Vi se va cere să evaluați procesul stabilit și să determinați dacă acestea cresc vânzările organizației. Funcția de control vă cere să evaluați obiectivele în mod măsurabil. Ar trebui să stabiliți standarde care să vă garanteze înțelegerea exactă care este scopul dvs. și ce contează ca eșec sau succes. Datorită standardelor stabilite, controlul vă permite ca manager să corectați comportamentele dacă acestea afectează atingerea obiectivelor organizaționale. Cu alte cuvinte, controlul se referă la monitorizarea calității.

Controlul este o funcție esențială într-o organizație, deoarece vă oferă o capacitate de reducere a riscurilor. Veți monitoriza doar performanța echipei și o veți compara cu obiectivele stabilite. Dacă observați că campania de marketing nu produce vânzări crescute, o puteți modifica pentru a atrage mai mulți clienți. Puteți schimba atractivitatea campaniei și puteți recupera situația.

CITEȘTE ȘI: Cum se scrie un rezumat

Henri Fayol funcții de conducere

Mai jos sunt prezentate funcțiile manageriale propuse de Henri Fayol. Funcțiile se concentrează foarte puțin pe interacțiunile informale dintre manager și subordonați.

1. Planificare

Henri Fayol prevede că managerii trebuie să planifice condițiile viitoare, să stabilească obiective strategice și să asigure atingerea obiectivelor viitoare. Prin urmare, managerii trebuie să analizeze eventualele viitoare care influențează organizația și să modeleze viitorul peisaj strategic și operațional al organizației.

2. Organizarea

Managerii trebuie să organizeze eficient angajații și să alinieze activitățile organizației. De asemenea, ar trebui să antreneze și să recruteze oamenii potriviți pentru job.

Citeste si

Stiluri de management

3. Comandă

Fayol prevede că managerii ar trebui să supravegheze angajații în timpul activităților lor și să-i inspire să atingă obiectivele organizației. Este responsabilitatea managerilor să comunice angajaților obiectivele și politicile organizației.

4. Coordonarea

Managerii ar trebui să armonizeze activitățile și procedurile efectuate de organizație. Aceasta înseamnă că toate activitățile tuturor departamentelor din cadrul organizației ar trebui să completeze și, în același timp, să îmbogățească munca reciprocă.

5. Controlul

Managerii trebuie să se asigure că activitățile organizației sunt în conformitate cu politicile și obiectivele stabilite. În cazul oricăror abateri, managerul trebuie să raporteze și să vină cu inițiative pentru a corecta abaterile.

CITEȘTE ȘI: Cum se scrie o scrisoare de demisie

Funcțiile Kotter ale managementului

Kotter credea că funcția principală a managementului este de a asigura ordinea și consistența organizației. Mai jos sunt prezentate funcțiile de management propuse de Kotter și descrierile acestora:

Citeste si

Importanța antreprenoriatului în Ghana

1. Planificare și bugetare

• Stabiliți agende
• Stabiliți orare
• Alocați resurse

2. Organizare și personal

• Oferiți structură
• Faceți locuri de muncă
• Stabiliți reguli și proceduri

3. Controlul și rezolvarea problemelor

• Dezvoltați stimulente
• Generați soluții creative
• Luați măsuri corective

Funcțiile managementului de către Gullick

Potrivit lui Gullick, elementele managementului sunt:

1. Planificare

Un manager ar trebui să aibă o schiță amplă a tuturor lucrurilor care trebuie făcute și a metodelor pentru a le realiza.

2. Organizarea

Aceasta implică stabilirea unei structuri oficiale de autoritate prin care sunt aranjate sarcinile.

3. Personal

Este o funcție întreagă a personalului de recrutare și formare a personalului

4. Regia

Implică luarea deciziilor și încorporarea lor în ordine generale și specifice

5. Coordonarea

DUtilitatea interrelaționării diferitelor părți ale lucrării

6. Raportare

Informarea celor față de care este responsabil executivul

7. Bugetarea

Aceasta implică planificarea monetară a operațiunilor de numerar ale organizației

Citeste si

Lista agențiilor de publicitate din Ghana 2019

Funcțiile ierarhiei de conducere

• În primul rând, ierarhia de management creează o cale de responsabilitate pentru fiecare activitate și proiect din cadrul organizației. Ajută la determinarea punctului de defecțiune, la repararea acestuia și apoi lasă persoanele responsabile să învețe din experiență.
• În al doilea rând, ierarhia conducerii angajaților. Îi ajută pe angajați să înțeleagă de la cine ar trebui să primească comenzi.
• În al treilea rând, ierarhia de management ajută la stabilirea unei căi de comunicare eficientă între departamente, angajați și divizii ale organizației. Înțelegerea de către manager a personalului său îl face capabil atunci când vine vorba de îmbunătățirea comunicării în departamentul său.
• În cele din urmă, ierarhia de management oferă fiecărui angajat un traseu clar în carieră. Îi ajută pe angajați să-și determine obiectivele de carieră.

Pentru buna funcționare a organizației, managerii ar trebui să îndeplinească funcțiile de management de mai sus. Subliniem că toți managerii, indiferent de aptitudini sau aptitudini, ar trebui să se angajeze în funcțiile de management de mai sus. Funcțiile de management vor îmbunătăți interacțiunile dintre manageri și angajați, motivând astfel angajații să atingă obiectivele organizației.

Citeste si

Formular de raport lunar NSS pentru taxă 2018

CITEȘTE ȘI: Cum să scrii o declarație personală